Соглашение для сотрудников о неразглашении и использовании систем

Настоящее соглашение заключается между BGGI GmbH, Rostocker Straße 43, 53117 Bonn, HRB 26753 Amtsgericht Bonn («BGGI»), и сотрудником, принимающим его в цифровой форме через платформу BGGI Health («Сотрудник»).

Настоящее соглашение НЕ является трудовым договором. Оно не регулирует ни вознаграждение, ни рабочее время как причитающуюся услугу, ни отпуск, ни расторжение трудовых отношений. Трудовой или служебный договор заключается вне платформы и настоящим соглашением не затрагивается.

Предметом являются исключительно неразглашение и использование систем BGGI.

Сотрудники сохраняют молчание обо всех ставших им известными обстоятельствах. Это касается данных пациентов, сведений врачей, клиник, агентств и исполнителей услуг, а также коммерческих тайн и условий BGGI.

Обязанность неразглашения действует в отношении каждого, в том числе в отношении близких, и сохраняется после окончания деятельности бессрочно.

Законные, профессионально-правовые и уголовно-правовые обязанности сохранения тайны, а также законные обязанности предоставления сведений не затрагиваются.

Данные о здоровье — особо защищаемые данные согласно ст. 9 GDPR. Они обрабатываются исключительно для ведения соответствующего дела и предоставляются только тем лицам, которым они необходимы для выполнения их задачи.

Обращение к данным из любопытства, из личного интереса или без связи с собственной задачей запрещено — даже если технически доступ был бы возможен. Обращения к данным протоколируются.

Данные о здоровье не переносятся на личные устройства, личные носители или личные почтовые ящики и не распечатываются, если это не требуется для выполнения задачи.

Сотрудники получают права только на те разделы, которые нужны им для их задачи, и только на необходимом для этого уровне (просмотр, изменение, одобрение).

Права не обходятся, не разделяются с другими и не передаются другим лицам. Если обнаруживается, что право шире, чем задача, об этом сообщается администрации.

Для доступа в административный раздел второй фактор обязателен. Его настройка производится предлагаемым в платформе способом; без активированного второго фактора вход невозможен.

Второй фактор персонален. Коды, ключи восстановления и устройства не передаются третьим лицам. Об утрате устройства или ключа сообщается незамедлительно.

Платформа фиксирует начало, окончание и перерывы в работе, а также вид учитываемого отрезка. Цель — соблюдение законных обязанностей по ведению записей, расчёты и планирование.

Учёт рабочего времени не служит контролю результативности или поведения. Скрытое наблюдение не ведётся.

Сотрудники в любое время видят собственные записи времени и могут подать заявление на исправление. Права участия представительства работников не затрагиваются. [Заполнитель — срок хранения и правила анализа определяет руководство]

Переданные устройства, данные для доступа и ключи хранятся бережно и используются только для выполнения задачи. Данные для доступа персональны и не передаются третьим лицам.

При уходе с рабочего места экраны блокируются. Доступ из открытых сетей без защищённого соединения запрещён.

О подозрении на утрату или несанкционированное использование устройств или доступов сообщается незамедлительно.

Сведения о пациентах не передаются в частном порядке, не упоминаются в личных мессенджерах или социальных сетях, не фотографируются и не записываются.

Даже кажущиеся анонимными описания могут сделать человека узнаваемым; поэтому они также запрещены.

О любом подозрении на нарушение защиты персональных данных — утраченные документы, неверно адресованное сообщение, чужой доступ, утраченное устройство — незамедлительно сообщается администрации и уполномоченному по защите данных.

Сообщение делается и в том случае, если нарушение вызвано самим сообщающим. Незамедлительное сообщение не оценивается во вред сообщающему лицу; от него зависят законные сроки BGGI.

С окончанием деятельности все устройства, документы, носители данных и ключи незамедлительно возвращаются; доступы блокируются, а текущие сеансы завершаются.

Копии служебных данных не сохраняются. Обязанность неразглашения согласно разделу 2 сохраняется.

Применяется право Федеративной Республики Германия. Недействительность отдельных положений не затрагивает действительность соглашения в остальном.

Изменения требуют текстовой формы. Определяющей является немецкая версия настоящего соглашения; переводы носят информационный характер.